WordPress でオンライントレーニングマニュアルを作成する方法 (簡単ガイド)


最近、ユーザーの 1 人が、WordPress でオンライン トレーニング マニュアルを作成できるかどうか尋ねてきました。 WPBeginner では、ユーザーが WordPress を使い始めるのを支援し、トレーニング マニュアルを作成してきた長年の経験があります。

トレーニング マニュアルは、新入社員のオンボーディング、製品情報と説明の共有、製品とサービスの使用方法の顧客への指導などに役立ちます。適切なツールを使用すると、Web サイトにトレーニング マニュアルを簡単に追加できます。

この記事では、WordPress でオンライン研修マニュアルを作成する方法を説明します。

WordPress でオンライン トレーニング マニュアルを作成する理由

トレーニングマニュアルは過去のものだと考える人もいるかもしれませんが、タスクを適切に完了するためには依然として非常に重要です。

オンライン トレーニング マニュアルの目的は、タスク、仕事、またはプロセスを実行するための一連の指示とガイドラインを提供することです。リモート チームであっても、対面の会社であっても、トレーニング マニュアルは従業員や顧客の教育に役立ちます。

たとえば、新入社員の研修にトレーニング マニュアルを使用できます。このドキュメントを使用すると、新しいスタッフ メンバーが会社について学び、特定のタスクを実行する方法や、さまざまなプロセスを理解することができます。

特定のプロジェクトまたはタスク用のオンライン トレーニング マニュアルを作成することもできます。マニュアルにはすべての手順が文書化されており、タスクを正しく完了するのに役立ちます。

オンライン トレーニング マニュアルも顧客にとって役立ちます。オンライン ドキュメントで製品を適切に構成して使用する方法をユーザーに教育できます。

それでは、WordPress でオンライン トレーニング マニュアルを作成する方法を見てみましょう。

WordPress オンライントレーニングマニュアルプラグインのセットアップ

WordPress でオンライン トレーニング マニュアルを作成する最良の方法は、HeroThemes プラグイン スイートを使用することです。 HeroThemes には、コードを編集せずにトレーニング マニュアルを追加できる最高の WordPress ナレッジ ベース プラグインとテーマが含まれています。

HeroThemes プラグインは非常に使いやすく、優れたカスタマー サポートを提供できる多くの機能を提供します。たとえば、詳細なナレッジ ベースをサイトに追加したり、サポート チケットや電子メールを管理したり、FAQ を追加して応答時間を短縮したりできます。

まず、HeroThemes Web サイトにアクセスしてアカウントにサインアップする必要があります。オンライン トレーニング マニュアルを作成するには、少なくとも Heroic Knowledge Base プラグインが必要です。

アカウントを作成したら、次のステップは Heroic Knowledge Base WordPress プラグインをダウンロードすることです。これは、アカウント ダッシュボードの [ダウンロード] にあります。

次に、ウェブサイトにプラグインをインストールする必要があります。サポートが必要な場合は、WordPress プラグインのインストール方法に関するガイドを参照してください。

アクティブ化すると、ようこそ画面が表示されます。ライセンスキーを入力し、「有効化」ボタンをクリックしてください。

次に、画面上のセットアップ ウィザードに従ってプラグインを構成する必要があります。

たとえば、サンプル コンテンツ、カテゴリ、タグをインストールするように求められます。プラグインによってナレッジ ベース セクションが自動的に入力されるため、この手順をスキップすることをお勧めします。

その後、Heroic Blocks、Heroic Glossary、Heroic Table of Contents などのオプションのプラグインをインストールすることもできます。このチュートリアルでは、高度なドキュメントを作成できるように追加のプラグインをインストールします。

次に、インストールプロセスが完了したことがわかります。

このプラグインは、ナレッジ ベース セクションの基本的な手順も表示します。

その後、WordPress 管理パネルからHeroic KB » 設定に移動できます。

[ホームと全般] 設定では、ナレッジ ベースのホームページの選択、ヘッダー テキストの編集、表示するカテゴリ列の数の選択、パンくずリストの有効化などを行うことができます。

「カテゴリとタグ」タブに切り替えると、さらに多くの設定が表示されます。

たとえば、日付、タイトル、コメント数などでカテゴリを並べ替えるオプションがあります。その他のオプションには、並べ替え順序、記事の数、記事の抜粋の表示などがあります。

次に、「サイドバー」タブに移動します。

ここには、トレーニング マニュアルのサイドバーの位置を変更するオプションが表示されます。記事のサイドバーを固定にするオプションもあります。

最後に、左側のメニューから「スタイル」タブに移動します。

このプラグインを使用すると、トレーニング マニュアルの幅を編集したり、リンクの色や見出しスタイルなどを変更したりできます。

完了したら、変更を保存することを忘れないでください。

プラグインによって提供されるさらに多くの設定を調べて変更することもできます。

次のステップは、コンテンツを追加してオンライン トレーニング マニュアルを作成することです。

オンライン トレーニング マニュアルのカテゴリの作成

まず、オンライン トレーニング マニュアルのカテゴリを作成する必要があります。これにより、ドキュメントを整理できるようになります。

WordPress ダッシュボードからHeroic KB » 記事カテゴリに移動するだけです。

ここでは、さまざまなカテゴリを作成するか、既存のカテゴリを編集することで、トレーニング マニュアルのコンテンツを整理できます。

たとえば、新しいカテゴリを作成する場合は、名前を入力し、スラッグを決定し、サブカテゴリの場合は親カテゴリを選択し、新しい記事カテゴリを追加するだけです。

このチュートリアルでは、トレーニング マニュアルに 5 つの新しいカテゴリを追加しました。

次に、WordPress ダッシュボードからHeroic KB » カテゴリの順序に移動できます。

ドラッグ アンド ドロップ インターフェイスを使用するだけで、オンライン トレーニング マニュアルのカテゴリの順序を変更できます。

完了したら、下部にある「注文を保存」ボタンをクリックしてください。

オンライン トレーニング マニュアルにコンテンツを追加する

カテゴリの準備ができたら、各セクションに新しい記事を追加できます。

セットアップ プロセス中にサンプル コンテンツをインストールした場合、HeroThemes はデフォルトで WordPress Web サイトのナレッジ ベース セクションにコンテンツを追加することに注意してください。

これらの記事を表示するには、WordPress ダッシュボードから Heroic KB » すべての記事 に移動します。

次に、これらのページを編集または削除し、独自のページを追加してトレーニング マニュアルを作成できます。

オンライン トレーニング マニュアルに新しいコンテンツを追加するには、上部にある [新しい記事を追加] ボタンをクリックするだけです。

これにより、WordPress コンテンツエディターが表示され、新しいテキストを追加してカスタマイズできます。

HeroThemes は目次ブロックを提供します。これをトレーニング マニュアルの記事で使用すると、ユーザーが投稿内を簡単に移動できるようになります。

「+」ボタンをクリックするだけで、英雄的な目次ブロックを追加できます。次に、目次の各見出しを編集し、別の見出しを非表示にすることができます。

それに加えて、HeroThemes は、オンライン トレーニング マニュアルの記事にインタラクティブなコンテンツを追加できる Heroic Blocks も提供します。

たとえば、Heroic Message ブロックを追加して、重要な通知、警告、または追加情報を表示できます。

アコーディオン/トグル ブロックを含めることもできます。これは、関連するコンテンツをグループ化するのに役立ちます。ユーザーはクリックしてセクションを展開し、追加情報を表示できます。

HeroThemes が提供するその他のブロックには、タブ、リスト、ズーム可能な画像などが含まれます。時間をかけてさまざまなブロックを試し、オンライン トレーニング マニュアルを作成してください。

オンライン トレーニング マニュアルの新しい記事のカテゴリを選択することもできます。

右側の「記事設定」メニューから「記事カテゴリ」セクションに移動し、カテゴリを選択するだけです。

コンテンツを追加したら、ページを公開または更新するだけです。

次に、WordPress 管理パネルからHeroic KB » 記事の順序に移動できます。ここでは、「カテゴリ」ドロップダウン メニューからオプションを選択し、それぞれのカテゴリ内の各記事の順序を編集できます。

完了したら、「注文を保存」ボタンをクリックしてください。

これで、WordPress Web サイトにアクセスして、実際のオンライン トレーニング マニュアルを表示できるようになりました。

たとえば、トレーニング マニュアルには、「はじめに」や「チュートリアル」などの複数のカテゴリがあります。

これらのカテゴリをクリックすると、トレーニングマニュアルのコンテンツが表示されます。

また、読者が簡単に見つけられるように、トレーニング マニュアルが WordPress メニューの一部であることを確認することも必要です。詳細については、WordPress にナビゲーション メニューを追加する方法に関するガイドをご覧ください。

オンライントレーニングマニュアルへのアクセスを制限する

HeroThemes には、オンライン トレーニング マニュアルへのアクセスを制限するオプションも用意されています。

たとえば、会社の機密情報が含まれる従業員研修マニュアルがあるとします。ログインしたユーザーのみに表示を許可することで、アクセスを制限できます。

まず、WordPress ダッシュボードからHeroic KB » 設定に移動します。 [ホームと一般] 設定タブで、[アクセス制限] セクションまで下にスクロールします。

ここから、ドロップダウン メニューをクリックして「ログイン」オプションを選択できます。

それに加えて、HeroThemes を使用すると、トレーニング マニュアル内の特定のカテゴリへのアクセスを制限することもできます。

WordPress 管理パネルからHeroic KB » 記事カテゴリに移動するだけです。その後、制限したいカテゴリを編集します。

次に、「カテゴリアクセス」セクションまで下にスクロールする必要があります。

ここから、ドロップダウン メニューをクリックし、「ログイン」オプションを選択します。

完了したら、「更新」ボタンをクリックします。

これで、ログインしたユーザーのみがオンライン トレーニング マニュアルの特定のカテゴリを表示できるようになります。

この記事が、WordPress でオンライン トレーニング マニュアルを作成する方法を学ぶのに役立つことを願っています。 WordPress のセキュリティに関する究極のガイドと最高の WordPress LMS プラグインもご覧ください。

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