中小企業向けのベスト給与計算ソフトウェア 6 (2023)


世界中に 150 人以上のチームメンバーがいるにもかかわらず、リモート チームの給与計算と人事管理をどのように処理しているかという質問を多くの人から受けてきました。

人事給与ソフトウェアを使用すると、人事業務を効率化し、ボタンをクリックするだけで給与計算を簡単に行うことができます。

この記事では、リモート チームを含む中小企業に使用できる最高の人事給与ソフトウェアをいくつか厳選しました。

注: 急速に成長しているリモート チームに参加してみませんか?募集中です?

なぜ人事給与ソフトウェアが必要なのでしょうか?

採用、従業員の新人研修、給与計算、福利厚生管理、人材管理などの人事プロセスには非常に時間がかかります。中小企業の経営者は、できる限り時間とお金を節約したいと考えています。

給与計算および人事管理ソフトウェアを使用すると、特定のタスクを自動化し、データを収集してビジネスの運営を改善できます。

人事給与ソフトウェアを使用すると、さまざまな方法で中小企業の効率化に役立ちます。

  • 人事チームの効率が向上し、他のプロジェクトに取り組むことができるようになります。

  • 常に適切な金額を支払い、源泉徴収することが保証されます

  • IRS からの罰金を回避し、税務コンプライアンスの問題を管理するのに役立ちます

  • 有給休暇とボーナスの管理がはるかに簡単になります

  • 従業員の健康保険やその他の福利厚生を簡単に提供できるようになります

  • 従業員のオンボーディングを合理化するため、新入社員はより早く仕事に就くことができます

オンライン ストアや中小企業の Web サイトを運営している場合、人事給与ソフトウェアを使用すると、業務が楽になり、従業員の満足度が向上します。

チームが対面かリモートかに関係なく、これらの HR ソフトウェアを使用して業務運営を簡素化できます。

そうは言っても、WordPress ウェブサイトで使用できる最高の中小企業給与計算ソフトウェアを見てみましょう。

1.ガスト

Gusto は、機能と使いやすさの点で最高の給与計算ソフトウェアです。これらは豊富な機能と柔軟性を提供するため、中小企業にとって理想的な給与計算と人事セットアップを作成できます。

あなたのような 100,000 を超える中小企業で使用されています。

クラウドベースの給与システムはセットアップが簡単で、従業員に従業員情報を管理するためのダッシュボードを提供します。

自動控除や申告、直接入金、W-2 や 1099 などの標準的な給与管理機能が備わっています。

地方税、州税、連邦税を自動的に計算して申告します。また、Quickbooks、Clover、Xero などの人気の会計ソフトウェアとの統合も数多くあります。

注: WPBeginner では Gusto を使用して、さまざまな州のリモート チーム メンバーの給与を管理しています。私たちはガストを ZenPayroll と呼ばれていた頃に使い始め、それ以来ずっと愛用しています。

私たちが小さかった頃は、HR 機能を使用していましたが、チームが今や世界中に広がっており、Gusto は米国以外のチーム メンバーをサポートしていないため、その機能を超えてしまいました。

ただし、同社のプラットフォームには、米国を拠点とするほとんどの中小企業にとってオールインワン ツールとなるのに十分な人事機能が満載されています。

たとえば、従業員の健康保険加入、401k、従業員補償、通勤手当、従業員貯蓄プログラムを設定できます。

Gusto には、カスタム オファー レター、文書の署名と保存、オンボーディング チェックリスト、さらにはソフトウェア アカウントの作成と管理など、従業員のオンボーディング機能が幅広く用意されています。

上位プランのユーザー向けには、時間追跡ツール、コンプライアンス書類提出、匿名アンケート、仮想組織図もあります。

何よりも、Gusto は月額料金を提供しています。そのため、新しい給与システムを移行または開始する際のリスクが少なくなります。

プランは 1 ~ 2 人の小規模チームの場合、月額 19 ドルから始まります。ほとんどの中小企業経営者は、月額 39 ドルから始まる Core プランが最も価値があると感じるでしょう。上位レベルのプランでは、時間追跡などのより多くの機能が利用できます。

専門家によるレビュー: 私たちは、Gusto が中小企業にとって最高の給与計算ソフトウェアであると信じています。彼らは手間のかからないエクスペリエンスを提供し、最も良い点は、銀行や他の大手の有名な業界プレーヤーの給与計算サービスのように、二銭もお金をかけないことです。

2.バンブーHR

BambooHR は、中小企業に最適な人事ソフトウェアです。

これは完全な人事管理システム (HRMS) であり、人事業務の管理において 20,000 を超える企業によって信頼されています。非常に直観的で使いやすく、あらゆる規模の企業に適しています。

クラウドベースのシステムは、採用、報酬、オンボーディング、企業文化などの人事業務に重点を置いています。

採用プロセスをスピードアップする応募者追跡システム (ATS) と、企業文化を改善するパフォーマンス管理機能があります。

また、従業員福利厚生の追跡、有給休暇管理、簡単な従業員のオンボーディング、トレーニングなども含まれています。

この SaaS ツールは従業員データの収集に重点を置いており、これにより経営者は新規採用者について情報に基づいた意思決定を容易に行うことができます。

これは、従業員が潜在能力を発揮できるよう支援する人的資本管理 (HCM) ツールとして認定されている数少ないプロバイダーの 1 つです。

注: 当社は 27 か国に世界規模のリモート チームを擁しているため、BambooHR の使用を開始しました。これらにより、複数の国やタイムゾーンにまたがるあらゆるものを簡単に管理できるようになります。

Android および iOS モバイル アプリは便利で、チーム メンバーは自宅でも外出先でも情報を管理できます。また、組織全体で従業員の連絡先情報を簡単に見つけることができます。

BambooHR は、ビジネス ニーズに基づいたカスタム価格を提供します。ただし、2 つの異なるプランからお選びいただけます。

Essentials プランには、有給休暇、福利厚生管理、ドキュメント ストレージなどの標準的な人事管理機能が含まれています。

一方、Advantage プランには、ATS、オンボーディングおよびオフボーディング機能、および高度なレポート機能が含まれています。

BambooHR はフルサービスの給与計算機能を提供していないため、Gusto と BambooHR を併用して人事と給与のすべてのニーズを管理しています。

ただし、税務申告、勤怠入力とタイムシート、残業代、従業員のさまざまなパフォーマンス評価ツールと評価のためのアドオンがあります。

BambooHR は中小企業を念頭に置いて設計されていますが、ZipRecruiter、Grammarly、Postmates などの企業でも使用されています。このソフトウェアは、会社の成長に合わせて成長することができ、それを 100% 保証します。

専門家レビュー: 私たちは、間違いなく BambooHR が中小企業にとって最高の HR ソフトウェアであると信じています。これが、WPBeginner でこれを使用する理由です。

3. オンペイ

OnPay は HR 給与ソフトウェア ソリューションを提供しており、成長する中小企業や新興企業にとって優れた選択肢です。

同社の給与計算ソリューションは柔軟で、契約社員、パートタイム社員、時間給社員を抱えるビジネス オーナーをサポートします。これらすべてを自分で管理するのは難しく、時間がかかる場合がありますが、OnPay を使用するとはるかに簡単になります。

給与計算は自動的に実行されないため、給与計算を実行する前にどの従業員に支払いを行うかを選択できます。他のソリューションほど自動化されていませんが、一部のビジネス オーナーはより高度な制御を必要とする場合があります。

銀行口座への直接入金、印刷された小切手、またはデビットカードを通じて従業員に支払うことができます。

これには、無制限の給与計算、納税申告、複数の給与スケジュールと率のサポート、失業保険の源泉徴収などの機能が含まれています。

ビジネスの給与計算を、お好みの会計および時間追跡ソフトウェアと統合することもできます。

料金プランはシンプルで、基本料金は月額 36 ドル、追加料金は 1 人あたり 4 ドルです。したがって、従業員数 50 人の会社の場合、月額 236 ドルを支払うことになります。

プランは 1 つだけなので、HR ツールを含むすべての機能にアクセスできます。

バンドルされている HR ツールには、従業員の内定通知書、有給休暇管理、人事文書管理などのテンプレートが含まれています。

専門家によるレビュー: 私たちは、OnPay が契約社員や時間給労働者を抱える企業にとって最適な人事給与計算ツールであると考えています。

4. クイックブック

Quickbooks Payroll は、中小企業経営者の生活を楽にするために設計された多くの Intuit 製品の 1 つです。

すでに QuickBooks 会計ソフトウェアまたは QuickBooks Online を使用している場合は、数回クリックするだけで QuickBooks Payroll を追加できます。ユーザーフレンドリーなインターフェイスを備えており、給与計算作業が簡単になります。

ビジネス領収書の取り込み、税金計算と給与計算の自動化、給与小切手の作成、詳細なレポート、50 州すべてのサポートなどの便利な機能があります。

Quickbooks は、必要な HR 機能をバンドルするために MammothHR とも提携しています。

Essentials プランでは月額 44 ドルから始まる契約なしの価格設定が提供されます。このプランでは、自動給与計算、健康手当、401k プランなど、人事と給与の管理に必要なすべての機能が提供されます。

また、月額 66 ドルから始まり、即日直接入金、従業員補償サポート、モバイル時間追跡などの追加機能を提供する上位プランもあります。

専門家レビュー: 私たちは、QuickBooks Payroll が、Quickbooks 会計ソフトウェアを使用する企業にとって最高の給与計算および人事ソフトウェアであると信じています。そうは言っても、私たちは簿記と会計に QuickBooks を使用していますが、Gusto を使用することを好みます。Gusto を使用すると州のコンプライアンスに役立ち、実際に手間がかからないからです。

5. 給料

Paychex も、中小企業向けのオンライン給与計算ソフトウェアとして一般的な選択肢です。

使いやすく、新規採用レポート、給与税管理、直接入金、勤怠管理などの給与および人事機能が備わっています。

本当に際立っているのはレポート機能です。

上位プランを使用している場合は、160 の異なるレポートにアクセスしたり、独自のパラメーターに基づいてレポートを作成したりできます。これは、ビジネスを成長させるためにデータに基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

使いやすいオンライン ダッシュボードを使用して、給与計算プロセス、健康保険と福利厚生、退職金などを管理できます。従業員には、個人情報を管理するための従業員セルフサービス ポータルもあります。

Quickbooks や Xero などの既存の会計ソフトウェアを給与計算に直接リンクすることもできます。

ほとんどの中小企業にとって最適なプランは、PayChex Flex Select です。このプランには、標準の給与計算機能に加え、人事および従業員管理機能が含まれています。

PayChex プランの価格はオンラインでは非公開ですが、見積もりベースの価格設定なので、必要な機能に基づいて支払うことになります。

従業員トレーニングや業績フィードバックなどの高度な人事機能が必要な場合は、Paychex Flex Enterprise プランが必要です。

専門家によるレビュー: 私たちは、Paychex が詳細なレポートを必要とする企業にとって最適な給与計算および人事ソフトウェアであると信じています。

6.ADP

ADP は、成長を続ける中小企業向けに堅牢な給与計算サービスを提供します。

ADP は、大企業向けにアウトソーシングされた人事サービスを提供するリーダーです。ただし、数十年にわたる人事の経験を使いやすいソフトウェアにまとめた RUN サービスを提供しています。

ADP RUN を使用すると、簡単な納税申告、給与計算の自動化、給与レポート、直接入金、米国全 50 州のコンプライアンスなどの標準機能に加え、従業員向けのモバイルおよび Web ベースのタイムカードも利用できます。

また、従業員の健康保険、退職サービス、新入社員向けの組み込みのオンボーディング プロセスなどの統合された人事機能もあります。

ADP は価格を公表していません。

ただし、価格はあなたのビジネスに合わせてカスタマイズされます。給与計算支援のみが必要な場合は、給与計算ソフトウェアと人事ソフトウェアを一緒にバンドルするよりも安価になります。

より高価なプランでは、従業員の身元調査、ZipRecruiter との統合、失業税控除や賃金差し押さえなどのより高度な給与計算機能などの機能が提供されます。

専門家によるレビュー: 私たちは、ADP が、幅広いサービスを必要とする企業にとって、長期間にわたって実行されている最良の給与計算ソフトウェアおよび人事サポートであると考えています。ただし、その価格設定は中小企業にとって不親切に感じられるかもしれません。

あなたにとって最適な人事給与ソフトウェアはどれですか?

主要な人事給与サービスプロバイダーをすべて慎重に調査した結果、Gusto が市場で最高の人事給与ソフトウェアであると確信しています。

プランは柔軟かつ手頃な価格で、個人のビジネスから数千人の従業員を抱えるビジネスまでサポートできます。これらの機能に加えて、親切で献身的なカスタマー サポート チームが見つかります。

最も優れている点は、Gusto が完全なオールインワン ソリューションであることです。自動給与計算、税務サポート、人事機能、および他のソフトウェア ソリューションでは提供されない独自の従業員福利厚生を提供します。

上記のすべての理由から、私たちは Gusto を自社のビジネスで使用し、市場で最高の人事給与ソフトウェアとして評価することにしました。

私たちの調査では、BambooHR と OnPay が僅差でした。私たちは自社のビジネスにおいて、人事関連のあらゆるタスクに BambooHR を使用しています。ただし、完全な給与計算機能がないため、オールインワン ツールとしては機能しません。

これらのツールのいずれを使用しても間違いはありません。複数のソフトウェアを使用しても構わない場合は、Gusto と BambooHR を組み合わせることで、従業員 150 名を超える世界中のリモート ビジネスをサポートできます。また、同様のことができます。

また、Patriot、Zenefits、CoreHR、Paycor、SurePayroll、Rippling などの他のサービス プロバイダーも調査しました。

ただし、選択の麻痺を避けて意思決定を容易にできるよう、すべてをリストすることはしませんでした。私たちの目標は、お客様がビジネス ニーズに最適なソフトウェア プロバイダーを簡単に選択できるようにすることです。

人事給与ソフトウェアに関するよくある質問

何千人ものビジネス オーナーが最適な人事給与計算ソフトウェアを選択できるように支援した後、私たちはさまざまな質問に答えてきました。

以下は、人事およびオンライン給与ソリューションに関してよくある質問の一部です。

最も使いやすい給与計算ソフトウェアは何ですか?

最も使いやすい給与計算ソフトはGustoです。ユーザーのオンボーディングは簡単、シンプル、そして楽しいものです。人事マネージャーまたはビジネスオーナーは、給与計算や税金を簡単に処理できます。

さらに、スタッフが従業員情報を管理したり、給与明細をダウンロードしたりできる従業員ポータルもあります。

そうは言っても、私たちのリストにあるオンライン給与処理ソフトウェアのほとんどは使いやすいです。 OnPay は、優れたユーザー エクスペリエンスを提供するためのもう 1 つの優れたオプションです。

中小企業に最適な人事ソフトウェアは何ですか?

中小企業に最適な人事ソフトウェアは BambooHR です。

カスタマイズ可能なプランにより、お客様固有のビジネス ニーズに最適な HR ソリューションを確実に入手できます。

さらに、中小企業、大規模企業を簡単にサポートできます。

これは、150 名を超えるグローバル リモート チームの人事管理に使用されています。

最高の無料給与計算ソフトウェアは何ですか?

無料の基本的な給与計算ソフトウェアがありますが、それらの使用はお勧めしません。

給与計算は、従業員の追跡と支払いに加えて、正しい税金の源泉徴収が必要な複雑なプロセスです。

OnPay や Gusto などの有料給与計算ソフトウェアは、無料の代替ソフトウェアよりも正確で安全です。規制の煩わしさを回避しながら時間を節約できるため、ビジネスの成長に集中できます。

給与計算に Excel を使用できますか?

はい、多くの中小企業経営者は Excel を使用して社内で手動で給与計算を行っています。ただし、これは従業員の数が少なく、ビジネスが比較的安定している場合にのみ機能します。

また、実行している計算が正確であるという保証はありません。

予算に余裕がある場合は、有料の給与計算ソフトウェアに投資することをお勧めします。特に従業員が数名しかいない場合には、手頃な価格のオプションがあります。

このガイドが中小企業に最適な人事給与ソフトウェアの選択に役立つことを願っています。中小企業向けの最高のビジネス電話サービスと最高の電子メール マーケティング ソフトウェアの比較もご覧ください。

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